Các thủ tục để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Bước bắt buộc trước khi tuyển dụng, nhằm xác định vị trí công việc đó người Việt Nam có thể đảm nhận được hay không.
Cấp cho người nước ngoài lần đầu vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
→ Xem hướng dẫn điền mẫu Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
Áp dụng khi giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng người lao động tiếp tục làm việc sau thời hạn đã cấp.
Áp dụng khi giấy phép lao động còn hiệu lực bị mất, hỏng, hoặc thay đổi thông tin.
Áp dụng cho các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định (15 trường hợp), nhưng vẫn cần cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước khi làm việc.
| STT | Trường thông tin | Giải thích / lưu ý khi điền | Ví dụ điền mẫu |
|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin người sử dụng lao động | Tên doanh nghiệp/tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế — phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. | Công ty TNHH ABC Solutions — MST: 0123456789 |
| 2 | Họ tên người lao động nước ngoài | Ghi đúng theo hộ chiếu, bao gồm cả họ đệm (nếu có), không viết tắt. | JOHN MICHAEL SMITH |
| 3 | Quốc tịch, số hộ chiếu | Ghi quốc tịch theo hộ chiếu; số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, ngày hết hạn — hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất bằng thời hạn giấy phép lao động dự kiến. | Quốc tịch: Anh — Hộ chiếu số: 987654321 |
| 4 | Vị trí công việc dự kiến | Chọn đúng 1 trong 4 vị trí được phép: Nhà quản lý / Giám đốc điều hành / Chuyên gia / Lao động kỹ thuật. | Chuyên gia công nghệ thông tin |
| 5 | Thời hạn làm việc dự kiến | Ghi rõ từ ngày... đến ngày... — thời hạn giấy phép lao động tối đa theo quy định hiện hành, thường không quá 2 năm/lần cấp. | Từ 01/10/2026 đến 30/09/2027 |
| 6 | Địa điểm làm việc | Ghi cụ thể địa chỉ nơi người lao động sẽ làm việc, có thể khác địa chỉ trụ sở chính nếu làm việc tại chi nhánh/công trình. | Số 12, đường Láng, phường Láng Hạ, TP. Hà Nội |
Ví dụ dưới đây dùng thông tin hư cấu (không phải chủ thể thật) để minh họa cách điền — chỉ mang tính tham khảo về hình thức trình bày.